Notion – Das Tool für Remote Teams

Notion Beratung für Unternehmen, Startups & Selbständige.

Notion Use-Cases
Was ist Notion?
Notion Features
Notion FAQ

So können Teams mit Notion Arbeit organiseren

giles Arbeiten im Team erfordert flexible Tools, die sich den Bedürfnissen des Teams anpassen. Notion ist aufgrund seiner Flexibilität und Struktur das perfekte Tool für dein Remote-Team und dein Unternehmen.

Projekt-Management & agile Teamarbeit mit Notion

Du möchtest in deinen Projekten den Überblick behalten und Kollegen, externe Mitarbeiter und Kunden in den Prozess digital einbinden? Mit Notion lässt sich agiles Arbeiten im Team individuell zu deinen Projekten umsetzen.

Individuelle Kanban-Boards, To-Do Listen sowie umfassende Kommentarfunktionen machen digitale Teamarbeit möglich. So lassen sich Aufgaben zuweisen, Feedbacks sammeln, Dokumente teilen, Meetings planen und Arbeitsaufwände erfassen. Egal ob Remote oder vor Ort.

Arbeit organisieren mit Notion

Notion als zentraler Ort des Wissen

Das Wissen des Unternehmens an einem zentralen Ort zu bündeln und mit allen Mitarbeiter:innen zu teilen, ist eine der großen Herausforderungen für Unternehmen, Selbständige und Startups. Notion ermöglicht es einen solchen Ort zu erschaffen und noch wichtiger: diesen lebendig zu halten.

Wenn dein Team Dutzende verschiedenen Tools verwendet, gehen Informationen verloren. Remote-Work erfordert radikale Transparenz,  um zu verhindern, dass Mitarbeiter doppelte Arbeit leisten oder in die falsche Richtung arbeiten. Notion macht Schluss mit unübersichtlichen Ordnern und unterschiedlichen Versionen derselben Dokumente.

Es ist Ihr Ort der Wahrheit.

Notion Wiki

Notion als CRM

Die Software ermöglicht die alle wichtigen Informationen deines Unternehmens an einem Ort zu speichern. Von der automatisierten Lead-Erfassung, über eine Kundendatenbank bis hin zur Knowledge-Base.

Mit Notion bleibt dein Team stets informiert und wichtige Information gehen nicht mehr im Posteingang verloren. Wer welche Information sehen kann, ist über eine zentrale Steuerung der Zugriffsrechte möglich.

Notion als CRM

Brand-Guidelines mit Notion organisieren

Du suchst einen zentralen Ort an dem due deine Brand-Guideline definieren und intern wie extern zur Verfügung stellen kannst?

Notion bietet Agenturen, Startups und Unternehmen eine einfache Möglichkeit diese Informationen zu organisieren und aktuell zu halten. Denn nur eine aktuelle und lebendige Brand-Guideline hilft dir deine Marke konsistent zu halten.

Brand-Guidelines mit Notion

Weitere Einsatzzwecke für Notion:

  • Projektplanung
  • Ressourcenzuweisung
  • Taskmanagement
  • Organisation von Meetings
  • Teilen von Dokumenten
  • Kundensupport
  • To-Do Listen
  • Wiki
  • Lernplattform
  • Leaderfassung

Was ist Notion?

Notion ist ein kollaboratives Produktivitätswerkzeug für Notizen, Projektorganisation, Aufgaben, Datenbanken und mehr. Es ist eine Art Schweizer Taschenmesser, das viele Funktionen in sich vereint, die sonst nur mit vielen verschiedenen Tools möglich sind. Der Vorteil ist, dass sich alle Informationen an einem Ort befinden.

Im selben Arbeitsbereich, in dem du Notizen schreibst, kannst du auch Datenbanken im Airtable-Stil, Kanban-Boards, Kalender, Checklisten, Dokumente und vieles mehr hinzufügen. Du kannst auch Dateien aus Figma, Google Docs, GitHub und verschiedenen anderen Diensten einbetten.

Notion ermöglicht eine flexible Freigabe von Arbeitsbereichen. Jedes Teammitglied kann die Notizen der anderen bearbeiten, wobei eine Versionshistorie die Änderungen nachvollziehbar macht. Damit eignet sich Notion hervorragend für die Zusammenarbeit in verteilten Teams und mit externen Mitarbeitern.

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Was ist Notion

Notion Features

  • Zusammenarbeit in Echtzeit
  • Individuell anpassbare Berechtigungen
  • API-Integrationen
  • Gantt-, Kanban-Board- und Kalenderansichten
  • Verwalten von Aufgaben und Projekten
  • Aufbau eines Wikis / einer internen Wissensdatenbank
  • To-Do Listen, Notizen und Dokumente
  • Einfache Drag & Drop-Bearbeitung
  • Alle Funktionalitäten in der mobilen App

Das sagen unsere Kunden

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„Wenn es um Konzept und Design geht, sind die Entwürfe von Toby und Malte immer auf den Punkt. Auch dann, wenn ich selbst den Punkt noch nicht so klar hatte. Kirch und Kriewald begleiten mich und mein Unternehmen seit über 8 Jahren, vom Relaunch der Website, der Entwicklung von Microsites, unseren Print-Handbüchern bis hin zu Messeständen.

Sie setzen bei mir genau das ein, was ich brauche, nicht mehr und nicht weniger. Einfach ein Glücksfall!“

Michael Zähl

Michael Zähl
Geschäftsführer
Zähl Elektronik-Tontechnik

„Als Architekturfotograf ist meine Website das wichtigste Kommunikationsmittel. Es versteht sich von selbst, dass man bei diesem wichtigen Thema einen guten und zuverlässigen Partner benötigt.

Mit Malte und Toby habe ich diesen - nach langer Suche - endlich gefunden. Die beiden liefern substantiell gute Arbeit ab, bringen sich mit eigenen Ideen ein und sind dabei zwei sympathische Teamplayer. Danke für unsere Zusammenarbeit!“

Philip Kistner

Philip Kistner
Geschäftsführer
philipkistner.com

Unsere Website ist unsere Visitenkarte und soll den kreativen und agilen Spirit unserer Agentur versprühen. Das haben Malte und Toby von Anfang an verstanden.
Die enge und flexible Zusammenarbeit während dem Projekt zeichnete sich durch maximale Transparenz, zielführende Beratung und kreative Freiheit auf beiden Seiten aus.

Wer auf der Suche nach einem zuverlässigen Partner ist, der in Sachen Expertise und Menschlichkeit Champions League spielt, ist bei Kirch & Kriewald bestens aufgehoben.“

Marco Hussels

Marco Hussels
Projektmanager
Siedepunkt

Malte und Toby waren der Glücksgriff schlechthin für unseren Webflow-Relaunch. Beide sind sehr gut darin, sich sowohl in uns als Kunden wie auch in unsere jeweiligen Zielgruppen hineinzuversetzen und dementsprechend passende Arbeitsergebnisse abzuliefern.

Es ist zu jedem Zeitpunkt eine sehr angenehme und offene Kommunikation. Ich bin sehr glücklich über den Webflow-Support durch Malte und Toby und freue mich auf alle gemeinsamen Themen, an denen wir noch arbeiten werden.

Laura Gaber

Laura Gaber
Head of Marketing & Corporate Communication
wherever SIM

„Im Eventbereich brauchst Du - sofern Du Grafik- und Atelierarbeiten nicht inhouse umsetzt - für Designs und Layouts einen kreativen, zielführenden und effektiv arbeitenden Partner. Diesen habe ich mit der Agentur Kirch & Kriewald gefunden.

Sowohl bei der Entwicklung des visuellen Erscheinungsbildes für neue Eventkonzepte als auch bei den notwendigen Adaptionen für bestehende Visuals bin ich froh, Toby und Malte an meiner Seite zu wissen.“

Sebastian Lange

Sebastian Lange
Geschäftsführer
zwo zwo eins Konzept GmbH

„Wir haben unsere Zusammenarbeit im Sommer 2020 mit dem erfolgreichen Webflow Relaunch unserer Unternehmenswebsite begonnen und seitdem sukzessive auch im Bereich Branding ausgeweitet. Ich bin sehr zufrieden mit der systematischen Vorgehensweise, den kurzen Kommunikationswegen und den überzeugenden Ergebnissen.

Die Ideen von Kirch & Kriewald sind inspirierend und die Umsetzung sehr ansprechend.“

Guido Grammatke

Guido Gramatke
Geschäftsführer
VETTEN Krane und Service GmbH

„Bei Kirch und Kriewald fühlen wir uns seit Jahren bestens aufgehoben. Was für uns als mittelständisches Unternehmen mit geringen personellen Ressourcen zählt, ist die schnelle Erreichbarkeit der beiden Inhaber, beide sind sehr verbindlich und immer zuverlässig.

Absprachen werden eingehalten und nicht zuletzt sind Kreativität und Ideen stets auf hohem Niveau. Wir können Kirch und Kriewald mit voller Überzeugung weiterempfehlen.“

Marc Herkenberg

Marc Herkenberg
Leitung Innendienst
KaRo Kanal- und Rohrreinigungsmaschinen GmbH

„Für den Relaunch unserer Website haben wir mit Kirch & Kriewald einen exzellenten Partner gefunden, der es geschafft hat, unseren Markenkern für unsere Kunden erlebbar zu machen.

Von der Website-Konzeption (inkl. Shop-Anbindung) bis zur Umsetzung und laufenden Betreuung schätzen wir neben den kreativen Ideen auch die verlässliche Zusammenarbeit und proaktive Beratung. Inzwischen werden auch alle Print-Produkte – vom Flyer bis zum aufwendigen Coaching-Tool – von Kirch & Kriewald umgesetzt.“

Marius Kursawe

Marius Kursawe
Geschäftsführer
WORK LIFE ROMANCE

Notion FAQ

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